Senarai Tugas Unit HEM

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN PENGAWAS DAN KEPIMPINAN PELAJAR

• Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya sekali sepenggal.
• Memanggil pengawas untuk taklimat disiplin semasa / nasihat ke arah peningkatan sahsiah dan pengawasan pengawas.
• Merancang dan menyusun aktiviti Badan Pengawas sepanjang tahun.
• Menyusun jadual tugas pengawas bertugas di sebelah pagi dan petang.
• Bertanggungjawab dan tidak cuai terhadap tugas.
• Boleh bertindak menghukum pelajar yang melakukan salah laku disiplin mengikut surat kuasa mengikut pekeliling Kementerian Pendidikan.
• Memanggil dan menasihat pelajar – pelajar yang melakukan kesalahan – kesalahan disiplin.
• Menyemak buku – buku laporan pengawas setiap minggu dan membuat syor – syor kepada sekolah tentang peraturan – peraturan sekolah.
• Membuat jadual / senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan atau mengelolakan perhimpunan sekolah.
• Merancang aktiviti – aktiviti ke arah peningkatan Daya Kepimpinan Pengawas.
• Menerangkan peraturan – peraturan sekolah kepada murid, guru dan ibu bapa.
• Membuat pemeriksaan disiplin dari masa ke semasa – rambut, kasut, baju, kaki seluar, fesyen, lencana dan kenderaan – kenderaan pelajar yang digunakan ke sekolah.
• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar dalam buku catatan dan fail disiplin.
• Menjalankan kempen anti merokok dan anti dadah.
• Mengkaji perkembangan disiplin sekolah dan berusaha mengatasi masalah disiplin.
• Lain – lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM).

 

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN DISIPLIN SEKOLAH

• Bertanggngjawab terhadap jawatankuasa disiplin dan Lembaga Pengawas mengatur rancangan meningkatkan disiplin sekolah.
• Memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk mengadakan mesyuarat dan menyimpan minit – minit mesyuarat berkaitan. Mesyuarat perlu diadakan sekurang – kurangnya sekali sepenggal, nenilai semula dan membuat strategi.
• Menjadi rujukan dan menyelesaikan masalah disiplin SEBELUM sesuatu kes dibawa ketindakan Penolong Kanan (HEM).
• Bertugas mengedar kad – kad merit dan dimerit kepada jawatankuasa merit dimerit serta mengedarkan kad disiplin.
• Bertanggungjawab bersama – sama merancang dan mengedar senarai semak kepada Penyelia Kebersihan, Penyelia Anti Merokok / Dadah, Tugas – tugas Khas dan borang – borang merit dan dimerit.
• Mengumpulkan borang – borang senarai semak yang lengkap diisi untuk dianalisis.
• Bertanggungjawab dengan kerjasama jawatankuasa disiplin, mengumpul data – data, membuat rajah dan carta.
• Bertanggungjawab merancang dan mengedar borang soal selidik disiplin sekolah.
• Bertanggungjawab memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk bermesyuarat bila wujud sesuatu kes disiplin tergempar.
• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar sebelum direkod oleh jawatankuasa merit dimerit.
• Merekod prestasi Budaya Sekolah.
• Menyelia segala program dan aktiviti berjalan lancar seperti dirancangkan.
• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM) dari masa ke semasa.

 

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PELAJAR

• Memberi perhatian tentang hal ehwal kesihatan pelajar – pelajar berhubung dengan penyakit berjangkit. Menguruskan langkah – langkah yang sesuai seperti menghantar pelajar – pelajar berkaitan untuk mendapat rawatan atau meminta nasihat pihak berkuasa kesihatan dan perubatan.
• Menguruskan segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan perubatan berhubung suntikan mencegah penyakit di kalangan pelajar – pelajar.
• Menguruskan hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan diri.
• Menganjurkan penerangan atau ceramah berhubung dengan langkah – langkah mengawal penyakit merbahaya.
• Menyediakan ubat – ubatan yang diluluskan untuk rawatan kepada pelajar – pelajar kecederaan dan sebagainya yang ringan.
• Membantu guru bertugas untuk memberi rawatan kepada pelajar – pelajar yang mendapat kecederaan ringan atau lain – lain kecederaan atau kemalangan yang memerlukan rawatan sementara sebelum dibawa menemui doktor.
• Menyelenggarakan tempat rehat sementara untuk pelajar – pelajar yang sakit.
• Menyimpan rekod yang kemaskini mengenai hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan.

 

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA BIASISWA, KWAMP DAN BANTUAN KEWANGAN

 

• Menyediakan senarai pelajar – pelajar yang patut dicadangkan untuk mendapat kurniaan berbagai borang jenis biasiswa dan bantuan.
• Mengedarkan borang – borang biasiswa dan bantuan kepada pelajar – pelajar yang dicadangkan dan memungut kembali barang – barang untuk diproses.
• Mengambil tahu semua peraturan mengenai pentadbiran biasiswa dan bantuan juga memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan.
• Memastikan supaya segala permohonan biasiswa dan apa – apa jua jenis bantuan dihantar kepada pihak yang berkenaan sebelum atau selewat – lewatnya pada tarikh tutup yang ditetapkan.
• Memberi perhatian kepada pelajar – pelajar yang tidak mendapat apa – apa kurniaan bantuan tetapi amat memerlukan bantuan dan mengemukakan kepada Pengetua untuk pertimbangan daripada sekolah yang berkenaan.
• Mengambil tahu mengenai pelajar – pelajar yang baru masuk dari sekolah menengah sama ada mereka pemegang biasiswa / bantuan dan cuba dapatkan pengesahan daripada sekolah yang berkenaan.
• Menguruskan perkara – perkara yang berkaitan dengan pemegang – pemegang biasiswa yang berpindah ke sekolah lain.
• Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan kemaskini tentang pelajar – pelajar yang mendapat biasiswa / bantuan menurut tinkatan masing – masing.
• Menguruskan mengenai pengeluaran wang biasiswa oleh penuntut – penuntut.
• Menyediakan daftar murid – murid miskin / anak yatim yang memerlukan bantuan.
• Menguruskan bantuan hariannya, amal jariyah dan lain – lain bantuan kepada penuntut – penuntut miskin.
• Membuat kajian mengenai perbelanjaan harian kepada murid di sekolah dan melaksanakan langkah – langkah untuk mengatasi masalah penuntut – penuntut yang tidak dapat bahan yang mencukupi ketika di sekolah.

 

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

• Mengumpul dan menyimpan buku teks di tempat yang selamat.
• Menentukan buku – buku teks dalam SPBT dan ditandakan dengan cap rasmi dan kod.
• Menguruskan pengisian borang – borang SPBT.
• Menjaga keselamatan buku – buku.
• Mengedar buku – buku teks kepada guru – guru tingkatan pada awal tahun dan mengumpul semula untuk disimpan pada penghujung sesi persekolahan.
• Menyimpan rekod buku yang hilang dan rosak.
• Mengurus stok SPBT dan sistem fail.
• Menguruskan hapus kira.
• Menguruskan pentadbiran mengenai buku rujukan guru.
• Meneliti laporan / cadangan daripada ketua panitia mata pelajaran mengenai buku – buku terkini dalam pasaran yang hendak dimasukkan dalam SPBT.